jueves, 23 de mayo de 2019


EL TRABAJO DE EDUCAR AL CLIENTE

Cada vez que platico con cualquiera de mis colegas Directores de Agencia, me platican esas historias de desencuentros con sus clientes. En ocasiones entiendo sus inconformidades, trabajar con personas es impredecible, sin embargo, me pregunto cómo encontrar la manera de superar el efecto aleatorio, cómo planchar las dudas y evitar las suspicacias.

De igual manera, como efecto contrario, hay tantos clientes que me platican situaciones incómodas con sus proveedores de la industria creativa. La mayoría de estos comentarios van enfocados a la falta de compromiso con los tiempos de entrega, así como también, relatan la poca cultura del servicio al cliente. Lo cierto es que cada proyecto es un reto que requiere colaboración de ambos lados. Estos tips pueden ayudarte a construir relaciones profesionales más sólidas.


Clientes malos

Ya despídete de esos clientes malos que tanto daño hacen a tu negocio, muchos se quejan de sus malos clientes, pero pocos se atreven a buscar otros. El clásico “más vale malo por conocido que buenos por conocer” se convierte en un mantra que los trabajadores independientes repiten mientras son objeto de malos tratos, falta de pagos y regateos por parte de sus viejos clientes.
¿Será que es nuestro destino fatal toparnos con personas que no aprecian nuestro trabajo, esos clientes malos que exigen cosas irreales y, además, evitan a toda costa pagarnos a tiempo? La respuesta es NO, NO y mil veces NO. Nuestro futuro siempre será lo que nosotros hagamos de él, si tenemos clientes malos es porque no queremos deshacernos de ellos.

Pretextos para no despedirlos:
Tengo mala suerte con los clientes
Es muy fácil asumir el papel de víctima pasiva mientras te quejas de tus miserables clientes que piden más de lo que quieren pagar o te colman de cambios. Si siempre te tocan malos clientes revisa qué estás haciendo para atraer ese tipo de personas.

Una amiga de la preparatoria decía que le gustaban los hombres dominantes que la celaban mucho, porque según ella, eso era signo de que la amaban. Varios de sus novios fueron golpeadores.

No es cierto que te persiga la “mala suerte”, si ya te descubriste escogiendo al mismo tipo de cliente malo ¡haz algo para cambiar ese patrón! ¡YA!

Reingeniería aplicada al cliente

“Actualmente hay un cuestionamiento total de los principios de organización empresarial antiguos, buscando nuevos principios y procedimientos operacionales.
La reingeniería propone que en el siglo XXI se reunifiquen las tareas en procesos coherentes del negocio que conduzcan a un resultado de valor para el cliente.
Se propone aplicar la llamada reingeniería del negocio, que significa comenzar todo de nuevo, empezando desde cero.
Haciéndose la pregunta: ¿Cómo organizar el trabajo hoy, dadas las demandas actuales del mercado, empleando el poder de la tecnología existente?
Introduce la noción del pensamiento discontinuo y surge una nueva pregunta:

TÁCTICAS DE NEGOCIACIÓN GANAR GANAR

Esta táctica o estrategia de negocio es la más efectiva. Lo importante es saber cómo llegar a un acuerdo entre ambas partes, donde el mismo los beneficie y así poder establecer una relación a futuro. Por lo general gracias a esta estrategia se obtienen buenos resultados, inmediatos y a futuro, generando a su vez un clima de confianza que puede perdurar mucho tiempo.

La táctica de negociación ganar ganar mejora las relaciones y podemos esperar de ellas frutos para ambas partes.

TÁCTICAS GANAR PERDER
Pueden ser beneficiosas para nosotros como negociantes, ya que aprovechamos una oportunidad en cuanto al precio de un producto o servicio. Sin embargo, esta táctica suele ser muy decepcionante, ya que se considera una oportunidad que no pasa siempre.

A pesar de ello, siempre que se pueda aprovechar una negociación de este tipo, nunca debe dejarse pasar. Tan sólo hay que evaluar los pasos para una negociación y así sacarle el provecho a través de un esquema de negocios elaborado con anticipación.

miércoles, 22 de mayo de 2019


CONSEJOS PARA NEGOCIAR

Tu habilidad para negociar puede llegar a incrementarse con excelentes consejos. No importa si eres malo para los negocios, sólo se deben tener en cuenta varios puntos clave a la hora de realizar una negociación con cualquier persona. La negociación y alcance de acuerdos te abrirá muchas puertas donde vayas.

Confianza: cree siempre en lo que estás diciendo y nunca ¡Pero nunca! Dudes de ti mismo y lo que dices frente a quien realizas el negocio
Autoestima: tener un autoestima bajo no es bueno para la negociación. Procura que no te afecte tu situación emocional negativamente al momento de una negociación.
Respeto: el respeto es importante establecerlo en ambas partes para así generar confianza.
Seriedad: una negociación en donde exista el sarcasmo, las risas y los chistes no llevará a nada bueno.
Autoridad: mantener la posición con los objetivos que se tienen propuestos es vital para evitar pérdidas.
Control: una falta de autoridad, respeto o alguno de los puntos anteriormente nombrados puede sacarnos de control en una negociación, haciendo que incluso llegue aceptar un acuerdo que beneficie a la otra parte más de lo que lo tenía planteado.


IMPORTANCIA DE LA NEGOCIACIÓN EN LAS EMPRESAS

En muchas ocasiones la negociación se hace presente en nuestras vidas y ni si quiera lo notamos. Los empresarios, directivos o responsables de un departamento basan sus negociaciones a partir de técnicas que ya han aplicado anteriormente en su vida en alguna conversación.

Cuando se trata de tomar decisiones de negocios en empresas, el tema es serio y es cuando realmente se toma como una negociación de verdad. Las negociaciones entre empresas son de vital importancia para acelerar las metas y objetivos.

Una empresa puede obtener beneficios de otra y catapultar sus ventas e ingresos, pero la empresa que tiende la mano también debe recibir algo a cambio. Por esa razón, pueden beneficiar no sólo el desarrollo de las mismas, sino también la satisfacción de miles de clientes que pueden estar interconectados con ella.

¿POR QUÉ PEDIR UN ADELANTO A TUS CLIENTES ES INTELIGENTE?

Me sorprende el número de freelancers que están trabajando durante semanas, sin pedir un adelanto a sus clientes. Luego pasan una factura que se pagará a 60 días, una vez terminado el proyecto. Mi mujer la primera, aunque a ella le pagan a 30 días, tienden a retrasarse unos 30 días en el momento que emite su factura). En su caso el riesgo está mitigado, ya que trabaja con los mismos clientes desde hace años, pero vamos, nunca se sabe.
60 días pueden marcar la diferencia entre ser pagado y no serlo, sobre todo si trabajas con start-ups y proyectos que se están lanzando, negocios en una fase tempranera con un alto riesgo de fracaso.

Estrategias que Utilizan los Clientes Difíciles.

casos se debe tener especial cuidado con las estrategias que buscan presionar confundir, intimidar y debilitar al vendedor

Estrategias más comunes.

1. Desgastar al Vendedor. El cliente no cede su postura inicial, cita al vendedor a horas que va desplazando a lo largo del día, no le da mucho tiempo a las reuniones, no cierra la negociación hasta que el vendedor termine cediendo a sus requerimientos, busca resultados por desgaste. Esta táctica es utilizada por clientes que tienen poder de negociación frente el vendedor.

Razones de por qué los Clientes son Difíciles

a)Problemas con la Empresa Oferente. En este caso el representante comercial se encuentra con un cliente ofuscado por problemas que ha tenido el cliente con la empresa que representa. Las razones de esto pueden ser por problemas actuales o pasados en el sistema de despacho, el sistema de cobranza o el servicio de post-venta. Las empresas deben identificar lo que está marcado la relación actual, el problema es que muchas empresas no poseen un sistema de seguimiento histórico de sus clientes, y no conocen los posibles problemas que ha tenido el cliente con la empresa. Para retomar la relación comercial y aumentar las posibilidades de éxito en la negociación, el vendedor debe transmitir la máxima confianza a el cliente, asegurando que los problemas se han solucionado y no volverán a suceder, con el fin de que el cliente recobre la confianza en la empresa y esté dispuesto a negociar. Todo esto suponiendo que los problemas fueron primeramente solucionados, y no volverán a cometerse.

Estrategias para Negociar con un Cliente Difícil.

Prepararse al máximo:


Las clientes difíciles (en especial aquellos de temperamento alto y paciencia baja), se vuelven más dificultosos para negociar cuando la contra-parte en este caso el Representante Comercial de la empresa oferente, es una persona poco informada, con bajo manejo del tema en cuestión, en la práctica no tiene poder de decisión, siempre va dejando pendiente las decisiones importantes por no poseer toda la información necesaria y, de esta forma, resta fluidez a la negociación. Para que no se presenten los motivos mencionados, el vendedor debe poseer un gran y amplio conocimiento de las distintas variables que influyen en una negociación -requisito fundamental para que el vendedor sea un negociador seguro, confiado y responsable- y que no se deje impresionar por el carácter y personalidad del cliente. Debe ser un negociador con capacidad de respuesta a los diferentes requerimientos de la contra-parte y se puede adaptar a los distintos rumbos que puede tomar la negociación.

CÓMO NEGOCIAR CON UN CLIENTE DIFÍCIL

En la actualidad son los clientes los que manejan la relación comercial, los que poseen un poder de negociación sobre los proveedores. Los clientes no están dispuestos a que los traten mal, a que las empresas no cumplan con sus expectativas y solo compran lo que necesitan y no lo que les ofrecen. A todo esto, hay que agregar que, en la mayoría de los casos, los productos o servicios que poseen una alta calidad no son los más durables o eficientes en rendimiento, sino aquellos que se ajustan a los requerimientos del cliente, es decir, los productos de calidad son aquellos donde el cliente percibe tal calidad.
En este ambiente, el centro de la actividad económica es el cliente, y la empresa que no se preocupa de sus clientes con calidad total lleva la relación directamente a la discontinuidad. Esto ha obligado a las empresas a destinar recursos para invertir en capital humano, específicamente capacitar al personal de ventas, relacionadores públicos y a todo aquel que tiene contacto directo o indirecto con el cliente, con el objeto de entregar un servicio de excelencia. Es así que primero hay que tener claro que el cliente es quien manda en el mercado (excepto en los monopolios donde el oferente aún maneja la relación en el corto plazo y el cliente lo hace en el largo plazo) lo cual lleva a hacerse la pregunta ¿qué hacer cuando los clientes actuales o potenciales se caracterizan por ser difíciles?, ¿Cómo negociar con los clientes difíciles sin arriesgar los intereses de la empresa ni perder la relación comercial?.


Por todo esto, es importante conocer estrategias de negociación que permitan entregar mayores opciones para las empresas y para superar situaciones donde el representante comercial deba resolver una disyuntiva durante el proceso "hago respetar mi dignidad como profesional y persona" o "termino el proceso de ventas". En esas ocasiones independientemente de los resultados de la negociación, el vendedor puede sentir la sensación de frustración, desmoralización e incluso de derrota llevando esto a afectar fuertemente la motivación para futuras ventas. En definitiva, los representantes comerciales de las empresas, además de saber y manejar técnicas de ventas, técnicas de persuasión, manejo del trabajo en equipo y tener empatía, deben agregar un elemento que debe ser potenciado y este es "su capacidad de negociar", en especial cuando el cliente es difícil.
ESTILOS DE CLIENTES DIFÍCILES.
1. Cliente Agresivo. Son exigentes con sus requerimientos, se quejan con facilidad, se vuelven agresivos cuando el producto o servicio es deficiente o en los casos que el vendedor no respeta los acuerdos pasados. Su forma de expresarse es fuerte y agresiva; no dejan hablar a la contraparte y, en la generalidad de las veces, encuentran que los errores nacen por parte del vendedor; buscan soluciones rápidas a sus requerimientos. Suele suceder que si este cliente no ve salida a la negociación procede a terminarla, rompe las relaciones existentes y, además agrega mala publicidad hacia el vendedor y empresa oferente.

Por qué algunas empresas tienen éxito en la gestión de relaciones con el cliente (y muchas fracasan)

¿Qué hace que algunas empresas sean mucho mejores que sus competidoras en la gestión de las relaciones con el cliente?

En otras palabras, ¿cómo empresas como Enterprise Rent-¿A-Car, Pioneer Hibrid Seeds, Fidelity Investments, Lexus, Intuit o Capital One son capaces de estar más estrechamente conectadas con sus clientes que sus rivales, de tal forma que esto influye significativamente en su rentabilidad?

Se trata de una cuestión que constituyó la base de una encuesta que el profesor de marketing de Wharton George Day envió a directivos senior de 342 empresas de tamaño medio y grande pertenecientes a los sectores de manufacturas, transporte, servicios públicos, comercio mayorista y minorista, finanzas, seguros e inmobiliario. Day también mantuvo intensas entrevistas con directivos de 14 de las 342 empresas de la muestra, entre las cuales se encontraba Dow Chemical, Verizon Information Systems, GE Aircraft Engines y Ford.


Calidad y satisfacción del Cliente

Acciones para hacer de la calidad de pyme o negocio una ventaja competitiva. Estrategias para conseguir el mayor nivel de satisfacción del cliente. Hablamos de: qué es la calidad, las ventajas de la calidad para el autónomo y acciones al alcance del autónomo para promover la calidad.
El éxito comercial se consigue cuando el cliente queda satisfecho con su compra, con lo que repite y/o la recomienda a terceros (boca-oído). Hablar de satisfacción del cliente es hablar de calidad y aunque la inmensa mayoría de los autónomos no vayan a certificar su negocio con una ISO 9001 o similar, sí que pueden y deben adoptar una actitud proclive a la calidad y asumir la filosofía de la calidad, adoptando pequeñas acciones a su medida.
En este artículo partimos de los conceptos y ventajas de las estrategias de calidad para llegar a la parte práctica: las acciones que puedes realizar en tu negocio:
¿Qué es la calidad?
La satisfacción del cliente
Ventajas de la calidad para la pyme y el autónomo
Acciones para promover la calidad
1. ¿Qué es la calidad?
AENOR define la calidad como un conjunto de características de un producto, proceso o servicio que confieren la capacidad de satisfacer las necesidades explícitas e implícitas del cliente.

Esta definición nos dice que hablar de calidad es hablar de satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes, o dicho de otra forma, la calidad equivale al grado en que se cubren las necesidades del cliente. El valor que el cliente asigna a sus necesidades y expectativas es subjetivo, por lo que el concepto de calidad conlleva una gran subjetividad, hay tantos niveles de calidad como clientes, es un concepto dinámico, relacionado con las percepciones y los cambios en las personas.


EL BIENESTAR DE UNA EMPRESA DEPENDE DE SU CARTERA DE CLIENTES

Despedir a los malos clientes es como podar el jardín. Si queremos tener el mejor posible, que crezca todo lo fuerte, sano y bonito que pueda, es hora de sacar las tijeras.
Cuando trabajaba de asesor, en una actividad que, precisamente, me resultaba difícil de escalar (no negaré que mi dificultad para delegar también jugaba un papel), cada final de año tenía por costumbre ver cómo podía «podar el jardín».
Y despedía a algún cliente, porque era la única manera de dejar hueco para que viniera algo mejor. A veces tardaba en llegar, y a veces el sustituto no resultaba tan brillante como parecía al principio, pero muchas veces sí, y entonces merecía la pena.
A veces también, despedía clientes con algo de pena. Porque eran buena gente, pero hay que aspirar, cada vez, a una cartera más rentable. Al fin y al cabo, tenemos un negocio.
El bienestar como factor a tener en cuenta dentro de una organización ha sido ampliamente discutido por los expertos y hoy es claro que se trata de un elemento importante que no debe separarse de otros que puedan parecer más cercanos al negocio o más directamente relacionados con él.

Pero también es claro que un buen número de empresas conciben el factor bienestar solamente como una manera efectiva de mejorar la salud física y sicológica de los empleados, sin preocuparse por analizarlo en un nivel más profundo para conocer sus verdaderos alcances.

Un estudio de la firma Right Management llamado “The Wellness Imperative: Creating More Effective Organizations” (El imperativo del bienestar: Creando organizaciones más efectivas) encontró una fuerte conexión entre las iniciativas de bienestar de una compañía y su margen de competitividad, el cual puede ser significativamente mayor o menor dependiendo del manejo de esas iniciativas.

Según expresa Owen Sullivan, director ejecutivo de Right Management, en el reporte de prensa, “Cuando es integrado cuidadosamente a la estrategia global, el bienestar es un poderoso y positivo impulsador del compromiso de los empleados, la productividad y el desempeño. En la recuperación, el éxito dependerá de crear y sostener una ventaja competitiva; esta encuesta demuestra que las iniciativas de bienestar son una clave importante para construir ese margen”.

A mayor bienestar, mayor compromiso de los empleados

Los autores de la investigación afirman que, más allá de una mejor salud física y sicológica de los empleados, los beneficios reales de implementar diferentes iniciativas de bienestar dentro de una organización se conocen cuando estas son analizadas de una manera más amplia e integradas adecuadamente a las estrategias de la compañía.


LA EXTREMA IMPORTANCIA DE DESPEDIR CLIENTES SI TE DEDICAS AL SECTOR SERVICIOS

Cuando realizamos un servicio, como una asesoría, ser fontanero o incluso informático, nuestra principal característica es que empleamos nuestro tiempo en el trabajo. La limitación clave en todo esto es que nuestro tiempo no es infinito, con lo que resulta muy difícil, o directamente imposible, conseguir economías de escala en nuestra actividad.
Si yo tengo que dedicar dos horas al día por cliente, puedo trabajar para cuatro clientes diarios. No puedo estirar más el tiempo, la naturaleza de mi actividad no lo permite.
La única manera de hacerlo es contratar a más gente, de manera que pague dinero a cambio de conseguir el tiempo de estos empleados. No se pueden sacar más horas de otra manera. A veces la tecnología o un mejor proceso haciendo las cosas puede recortar tiempos, pero no será como un producto, que se puede escalar más fácilmente en cuanto a producción y ventas, a veces automatizando y sin que tengamos que intervenir.
La manera de optimizar esas actividades de servicios es optimizando a su vez la cartera de clientes. Y ahí es donde resulta más importante que nunca despedir a los malos clientes y aspirar a tener los mejores posibles.

LOS COSTES OCULTOS QUE CAUSAN LOS MALOS CLIENTES


Hay dos costes reales y perjudiciales que no se suelen tener en cuenta y que vienen causados por los malos clientes:

1. EL COSTE PSICOLÓGICO DE LOS MALOS CLIENTES
Este coste tiene efectos más poderosos de los que creemos, porque hay clientes que son como vampiros. Y es así, igual que hay clientes que parecen enviados del cielo. No son los habituales (ni unos ni otros) pero existen.
La quemazón, la pérdida de productividad, el enfado y la ansiedad que pueden dar esos clientes que exigen demasiado, pagan poco y no hay por dónde cogerlos, es total.
Y es total porque en una pequeña y mediana empresa, como la del 90% de los que están leyendo esto, el emprendedor y su bienestar, físico y psicológico, es lo que más va a influir en los resultados.
O lo que es lo mismo, que como falles tú, falla prácticamente todo.

sábado, 18 de mayo de 2019

Como Evitar Los Malos Clientes



Para evitar a los malos clientes debemos comenzar por identificar a los buenos clientes. Si ya lo has hecho entonces puedes armar un sistema de filtrado para evitar esos clientes con los que no tienes ningún interés en trabajar.

Uno de las quejas más habituales de la gente que tiene un website es que reciben muchos pedidos de presupuestos que quedan en la nada, con la consiguiente pérdida de tiempo.

Las consecuencias de trabajar con malos clientes

Trabajar con cualquier cliente implica no tener una clara definición y perfil de aquel tipo de cliente como el que quisiera tener más. Piense en sus clientes más complejos, aquellos que trabajan con usted porque igualó los precios de su competencia, a los que hizo importantes concesiones comerciales, a los que dijo que sí a todo lo que solicitaban y que siempre están demandando esfuerzos adicionales.
  • Resta valor a su negocio – Este tipo de clientes que no eran lo que hubiera querido desde el comienzo, evitan que pueda cobrar lo que su servicio realmente vale. Establece un referente en el mercado hacia abajo, atrayendo más de lo mismo. Los mejores clientes usualmente no buscarán al de menor precio, buscarán al mejor proveedor.

  • Lo que por precio viene, por precio se va – Si su cliente vino por precio y por esas exigentes concesiones que le hizo, por esa misma razón otro competidor lo estará tentando con una oferta aun mejor. Estará con usted mientras mantenga el precio, así que olvídese de ofrecer valores agregados, pues no tendrá como pagarlos.
  • Costo de oportunidad – Creer que un cliente que no es rentable es inofensivo y no genera inconvenientes está lejos de la realidad. Trabajar con clientes que no ayudan a crecer su negocio le quita tiempo, esfuerzos y recursos para atraer y fortalecerse en aquellos que sí lo aprecian y están dispuestos a pagar lo que cuesta. Esto se llama costo de oportunidad.
  • Desorientación comercial – ¿Sabe su fuerza de ventas dónde buscar y cómo lucen los buenos clientes para su compañía? Salir a buscarlos con un listado de la Cámara de Comercio o alguna otra base de datos no es de mucha ayuda. No hay nada más desgastante y desmotivante que estar pidiendo citas a personas que no están interesadas en saber de usted, cuando podría enfocarse en aquellos que realmente lo necesitan.
  • Baja efectividad – Apuntarle a cualquiera es como arar en el desierto, dedicar largas e inefectivas jornadas de trabajo para que eventualmente surja algún cliente potencial es demasiado costoso. Si de cada diez visitas obtiene un cliente, ¿cuánto realmente le está costando la gestión comercial?







LA ALEGRÍA DE DESPEDIR UN MAL CLIENTE 


Mal clienteSólo hay algo peor que no tener clientes, y es tener malos clientes. Un mal cliente puede destruir más rápido su negocio que la misma competencia. Un mal cliente le consume valiosos recursos de tiempo, personas y dinero, para al final no ver el retorno. Ser empresario es lo suficientemente complejo como para además tener que trabajar con personas que le hacen la vida miserable.

EL TRABAJO DE EDUCAR AL CLIENTE Cada vez que platico con cualquiera de mis colegas Directores de Agencia, me platican esas historias d...